在日常的辦公過(guò)程中總會(huì)用上很多的辦公用品,辦公用品是企業(yè)必需品,辦公用品的采購(gòu)也是一項(xiàng)技術(shù)活,需要買什么、去哪買、需要多少錢,方方面面都要考慮的周到。企業(yè)辦公用品采購(gòu)說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)操卻非常繁瑣,既要把控采購(gòu)成本,又要保證質(zhì)量。很多時(shí)候?qū)τ谶@些日常辦公或相關(guān)需求的商品都會(huì)產(chǎn)生一些零星采購(gòu)。勞心又費(fèi)力,如何才能快速做好辦公用品采購(gòu)并滿足需求呢?
1、列采購(gòu)清單
辦公用品采購(gòu)前,要向各部門(mén)收集并列好所需采購(gòu)清單,具體需要的產(chǎn)品、品牌以及型號(hào),先列出主要分類,如辦公耗材、辦公用紙、辦公設(shè)備、辦公日用、電腦通訊數(shù)碼、辦公家具等。再詳細(xì)列出小分類,如復(fù)印紙,文件夾,中性筆,打印機(jī)等等,做到采購(gòu)前心中有數(shù)。
2、了解辦公用品價(jià)格與品牌
辦公用品采購(gòu)清單確定之后,要了解辦公用品的價(jià)格與品牌,科學(xué)地選擇供應(yīng)商。而不是簡(jiǎn)單的把清單上的物質(zhì)買回來(lái)就完事了。了解價(jià)格與品牌的方式有很多,簡(jiǎn)便的便是 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公采購(gòu)平臺(tái)去了解,不僅可以看到產(chǎn)品的外形、功能與樣式,而且可以貨比三家,采購(gòu)到高性價(jià)比的辦公用品。當(dāng)然我們也可多找?guī)准夜?yīng)商去對(duì)比價(jià)格和品牌,節(jié)省采購(gòu)成本。
3、選擇并確定供應(yīng)商
首先,選擇供應(yīng)商的前提,就是要為我們提供正規(guī)的辦公用品。
其次,根據(jù)自身的情況,匹配適合自己的供應(yīng)商,要做到同樣的質(zhì)量,比價(jià)格。盡量降低辦公采購(gòu)的成本。
最后,與對(duì)方溝通好并確定供應(yīng)商,當(dāng)然如果是線上采購(gòu)的話,我們還要了解其物流配送到貨與發(fā)票情況。
4、辦公用品評(píng)估
在到貨后,我們要對(duì)供應(yīng)商的物品進(jìn)行評(píng)估,以此來(lái)確定是否進(jìn)行下次合作。這樣在未來(lái)的采購(gòu)中就更容易做到便捷效率高。
相信做好這幾步,您就可以輕輕松松采購(gòu)到自己滿意的商品。
那么辦公用品一站式采購(gòu)有哪些好處呢?
好處一:質(zhì)量有保障,提供商品同大型商城一樣,擁有質(zhì)量的保證。
好處二:商品種類繁多,滿足各種需求。
好處三:性價(jià)比高,價(jià)格同大型平臺(tái)一致,或低于大型平臺(tái)。
好處四:簽約更享優(yōu)惠折扣。
好處五:送貨及時(shí)。
好處六:售后服務(wù)及時(shí)。
因?yàn)楹芏嗌唐范夹枰獣r(shí)效,有時(shí)候上午提需求,下午就需要用到。如何快速的購(gòu)買齊全并及時(shí)到貨非常重要,很多采購(gòu)人員選擇在京東或者天貓進(jìn)行采購(gòu),但是卻只能保證一部分產(chǎn)品能夠如約到貨,但是并不是全部。所以明智的做法就是與一家辦公用品一站式采購(gòu)平臺(tái)簽約,保證時(shí)效。