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如何才能做好辦公用品采購工作

作者:admin 瀏覽量:673 來源:本站 時間:2022-06-30 10:37:37

信息摘要:

做行政采購的寶寶們肯定都清楚,企業(yè)辦公用品采購是一件說起來簡單,實際操作起來卻非常繁瑣的事情。辦公用品種類繁多,范圍廣泛。老板要控制價格成本,員工要保證質(zhì)量過關。行政費心費力,還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業(yè)行政采購,如何才能做好辦公用品采購工作呢?01.列一個辦公用品采購清單

  做行政采購的寶寶們肯定都清楚,企業(yè)辦公用品采購是一件說起來簡單,實際操作起來卻非常繁瑣的事情。

  辦公用品種類繁多,范圍廣泛。老板要控制價格成本,員工要保證質(zhì)量過關。行政費心費力,還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業(yè)行政采購,如何才能做好辦公用品采購工作呢?

  01.列一個辦公用品采購清單

  做好辦公用品采購第一步就是要列好物品采購清單,物品采購清單要在采購前就整理清楚,并做到心中有數(shù)的。

  要做到心中有數(shù)就要清楚辦公用品的主要分類:辦公用紙、文具/財務用品、辦公耗材、IT/數(shù)碼通訊、辦公設備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。

  辦公用品采購清單要根據(jù)各部門的申報情況統(tǒng)計,只有明確公司真正需要什么,才能做好辦公用品的采購。

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  附常用辦公用品分類清單:

  低耗類:辦公用紙、記錄本、書釘、墨水、筆芯、茶壺、茶杯、紙杯、筆、便簽、便簽、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、檔案袋、資料冊、訂書器、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、票夾、掛鉤、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固定膠、剪刀、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、復寫紙、計算器、臺歷、茶、紙兜等。

  辦公耗材類:墨盒(水)、硒鼓、U盤、軟盤、刻錄盤、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、報架、鼠標、油墨、鼠標墊等。

  耐損類:辦公桌、椅子、沙發(fā)、書柜、檔案柜、電話機、傳真機、掃描儀、裝訂機、碎紙機等。

  固定資產(chǎn)類:電視、電腦、打印機、照相機、錄像機、投影機、點鈔機、復印機、保險柜、冰箱等。

  保潔用品:拖把、洗拖把清潔桶、盆、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、洗衣粉、清潔皂、編織袋、膠皮手套等。

  公司臨時列入辦公用品的其他物品。

  02.了解辦公用品的品牌和價格

  當然做好辦公用品采購可不是把采購清單上的物品買回來那么簡單。

  確定好需要采購的辦公用品后,接下來要做的就是了解辦公用品品牌和價格了,科學的選擇辦公用品供應商。

  當然隨著網(wǎng)購及快遞行業(yè)的發(fā)展,你也可以選擇通過網(wǎng)絡采購了解各個品牌辦公用品的品牌和價格。

  在辦公用品網(wǎng)站上,你不但可以直觀的看到商品的基本外形功能樣式,并且更容易做到貨比三家,購買到物美價廉的辦公用品。你可以多找?guī)准肄k公用品供應商比較價格,還需要注意供貨商的報價是否是注明品牌,綜合比較一下采購成本等。

  03.選擇并確定供應商

  選擇供應商,首先要以提供正規(guī)的辦公用品為前提,

  其次要考慮自身情況“量身定做”尋找適合自己的供應商。

  做到同樣的質(zhì)量比價格,盡量降低采購成本

  做好與供應商的溝通,確定供應商。如何是網(wǎng)上采購,要了解他們的物流配送和發(fā)票情況。

  附確認事項清單:

  1.價格包含哪些項目,例如:商品價格,運費等。

  2.是否品質(zhì)保證?

  3.工期是多少天?

  4.付款方式是什么?轉(zhuǎn)賬還是貨到付款?

  5.配送方式?有無貨運保險?

  6.有無合同?電子合同還是書面合同?

  7.退換貨條款

  8.發(fā)票

  04.辦公用品評估

  在收到辦公用品以后,在一定時間內(nèi),要對物品的其評估,確定是否進行下次合作。這樣在未來的采購中就更容易做到便捷。


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