辦公用品采購這件事情對于中小企業(yè)來說可能不是一個支出很大的項目,但對于大型企業(yè)或者政府機構(gòu)來說那就是一筆很大的開銷。所以對產(chǎn)品的質(zhì)量都格外的謹慎,小到紙筆,大到辦公家具和辦公器材,都非常的重要。那么各種不同類型和規(guī)模的企業(yè)如何進行辦公用品采購呢?小編也為大家盤點了幾個常見的采購方式。
1、招標(biāo)的方式
招標(biāo)這種采購方式一般適用與量比較大的公司或機構(gòu),招標(biāo)前期,加大輿論宣傳,營造良好的信息氛圍。一是在安排招投標(biāo)時,向各單位宣傳辦公用品定點采購的有關(guān)常識。二是在平常監(jiān)督驗看中,向采購單位解說、闡明定點收購的有關(guān)事項。三是經(jīng)過有關(guān)媒體活躍引導(dǎo)本地定點采購的執(zhí)行情況、存在的疑問、改善的辦法等,達到社會各界對辦公用品定點采購的支持。
2、固定線下供應(yīng)商供貨
線下供貨是比較傳統(tǒng)的采購方式,在沒有線上平臺出現(xiàn)之前,采購量較小的辦公用品采購一般是實行固定供貨商的方式,對于辦公用品采購量比較小的企業(yè),根據(jù)采購需求的不同,可以分別對待。
3、線上采購
線上采購是現(xiàn)在用的比較多的形式,因為它有它獨到的優(yōu)勢。采購人員可以足不出戶,直接在網(wǎng)站上揀選需要的辦公商品,不僅方便快捷,而且配送上門。目前市場上幾個線上平臺主要是分為大品牌電商平臺,如淘寶、京東、蘇寧等,還有就是垂直電商平臺,專做辦公用品品類的,一般這類都是有線下辦公用品公司建立,還是非常專業(yè)的。
不管你是大量的辦公用品采購還是小量采購,辦公用品采購的前提都是更好的滿足我們的辦公需求和企業(yè)發(fā)展需要,營造一個良好的辦公環(huán)境和便利的辦公設(shè)備使用,辦公用品采購就顯得十分的重要了,所以從這個層面來講,采購無小事。