為了能夠適應(yīng)信息化時(shí)代的快節(jié)奏辦公要求,許多單位都購(gòu)買了集傳真、打印、復(fù)印、掃描等功能的多功能一體機(jī)。多功能一體機(jī)購(gòu)買回來(lái)后,用戶都希望它能夠用的時(shí)間更長(zhǎng)一些,出的故障更少一點(diǎn),而且花費(fèi)在維修和耗材上的費(fèi)用應(yīng)該更少一點(diǎn)。當(dāng)然上面的要求并不是什么奢望,大家只要在操作使用一體機(jī)的過(guò)程中,掌握正確的方法,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,就能很輕松地做到。為了能有效地幫助大家使用好多功能一體機(jī),筆者在這里特提出如下使用建議。
普通打印機(jī)不一樣的是,一體機(jī)在每次啟動(dòng)時(shí),都需要進(jìn)行重新預(yù)熱,如果長(zhǎng)期頻繁啟動(dòng)一體機(jī)的話,就很容易會(huì)影響一體機(jī)內(nèi)部光學(xué)器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動(dòng)現(xiàn)象,我們應(yīng)該盡可能地集中作業(yè),把需要復(fù)印的材料都集中起來(lái),使用多功能一體機(jī)的連續(xù)復(fù)印功能,來(lái)進(jìn)行批量化操作,不但可以很好地保護(hù)一體機(jī)的壽命,還能提高復(fù)印的速度。
該功能的具體使用也是比較簡(jiǎn)單的,我們只要在一體機(jī)控制面版上將工作方式設(shè)置成'連續(xù)復(fù)印'模式,然后再按一下'復(fù)印'按鈕,多功能一體機(jī)就自動(dòng)把文稿復(fù)印好。但復(fù)印的文稿在數(shù)量上有一定的限制,一般的多功能機(jī)連續(xù)復(fù)印量最多是99頁(yè),但這對(duì)于我們平常辦公相信已是綽綽有余了。同時(shí)還可以進(jìn)行'多份連續(xù)復(fù)印',這樣能同時(shí)連續(xù)復(fù)印成多份文稿,這在擁有較大復(fù)印量的情況下,是一種非常不錯(cuò)的選擇,操作時(shí),在數(shù)字鍵盤(pán)上輸入將要復(fù)印的份數(shù),點(diǎn)擊'復(fù)印'按鈕后,多功能一體機(jī)就會(huì)幫我們處理余下的事情。對(duì)于少量的復(fù)印任務(wù),除非特別緊急,一般不主張隨用隨復(fù),而應(yīng)該是連續(xù)復(fù)印,以確保一體機(jī)高效工作。
擺放好紙張應(yīng)該包括使用優(yōu)質(zhì)打印紙或者傳真紙以及把紙張正確放置在導(dǎo)紙盒中,因?yàn)樵谝惑w機(jī)處于連續(xù)工作狀態(tài)時(shí),最有可能影響效率的就是復(fù)印紙張出現(xiàn)問(wèn)題,一旦紙張?jiān)趥魉瓦^(guò)程中出現(xiàn)什么異常,例如一體機(jī)不進(jìn)紙、多頁(yè)進(jìn)紙或者卡紙,這樣不但影響一體機(jī)的正常工作,嚴(yán)重的話還能損壞一體機(jī)內(nèi)部的紙張傳送裝置。
為了避免復(fù)印紙張傳送出問(wèn)題,我們首先應(yīng)該確保使用高質(zhì)量的復(fù)印紙,其次要求復(fù)印紙擺放要正確,平整放置在送紙器內(nèi),不要放得太滿,并且將導(dǎo)軌調(diào)整到適應(yīng)紙寬。一旦紙張卡在一體機(jī)內(nèi)部時(shí),我們應(yīng)該盡量地關(guān)閉一體機(jī)電源,然后再小心地將卡住的復(fù)印紙從一體機(jī)內(nèi)取出來(lái)。另外在安裝傳真紙時(shí),筆者建議用戶使用標(biāo)準(zhǔn)的傳真用紙,并按照說(shuō)明書(shū)將感熱面朝向打印頭的方向。未使用的感熱紙請(qǐng)勿放置陽(yáng)光直射或潮濕的地方,以免感熱紙變質(zhì)導(dǎo)致感熱效果不佳,從而影響傳真效果。此外,如果使用劣質(zhì)紙張的話,其粗糙表面很容易磨損一體機(jī)內(nèi)部的工作元件,從而造成打印或復(fù)印質(zhì)量下降,因此使用劣質(zhì)紙張絕對(duì)是一件得不償失的事情。
在多功能一體機(jī)中,感光鼓可以算得上是一種較昂貴的耗材了,要想降低一體機(jī)的使用成本,必然要打感光鼓的注意了。而且感光鼓對(duì)一體機(jī)最終的輸出效果有很大的影響,要想得到理想的輸出效果,感光鼓的小心呵護(hù)是必須的。也許有人說(shuō),感光鼓位于一體機(jī)的機(jī)身之內(nèi),用戶怎么去保護(hù)他呀?不急,筆者這里所說(shuō)的呵護(hù),主要是指當(dāng)用戶從一體機(jī)中取出碳粉盒時(shí)對(duì)感光鼓的保護(hù)。由于感光鼓對(duì)工作環(huán)境的要求較高,它如果長(zhǎng)時(shí)間受太陽(yáng)光照的話,可能就會(huì)影響最終的打印效果,甚至還會(huì)影響碳粉盒的使用壽命。因此,在一體機(jī)需要更換墨粉或者檢查故障需要拿出碳粉盒時(shí),我們一定要避免感光鼓放在陽(yáng)光下直接照射,也不能在室內(nèi)燈光下放置超過(guò)十分鐘。
另外還需要將碳粉盒放在一個(gè)干凈、平滑的表面上,而且要避免用手觸摸感光鼓,因?yàn)槿耸种干系挠椭鶗?huì)永久地破壞它的表面并會(huì)直接影響輸出效果。另外在更換墨粉時(shí),還要及時(shí)把廢粉收集倉(cāng)中的廢粉清理干凈,因?yàn)閺U粉堆積太多時(shí),在輸出的文稿上會(huì)出現(xiàn)麻點(diǎn)現(xiàn)象,嚴(yán)重的話還能損壞感光鼓。