辦公用的專用打印紙，分類是按紙張的大小和層數(shù)分的，比如241-1，241-2，它們分別表示1層和2層的窄行打印紙，當(dāng)然還有3層4層的；常用的寬行打印紙還有381-1，381-2等。例如：241-2是指無碳打印紙（也稱壓感紙）。只能在針式打印機(jī)上打印。241代表的是：9.5英寸，也就是紙的寬度，這種紙也叫80列打印紙，也就是說，正常字體，一行80個(gè)字。這些紙的的主要用途是：出/入庫單，報(bào)表，收據(jù)。適用于：銀行 醫(yī)院等等。

　　無碳打印紙又稱壓感打印紙，由上紙（CB），中紙（CFB）和下紙（CF）構(gòu)成。它是利用微膠囊的發(fā)色劑與顯色劑層中的酸性粘土發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的原理，在打印時(shí)，通過打印針頭施壓于紙面，達(dá)到顯色效果。常見與常用的顯色層數(shù)為2至6層。

　　選購無碳打印紙時(shí)應(yīng)注意觀察紙的外包裝是否受損（如果外包裝受損或變形的話有可能導(dǎo)致里面的紙顯色）。B：打開外包裝檢查里面的包裝是否有合格證，紙張是否受潮，是否起皺，顯色是否能達(dá)到你想要的要求（通常撕下一份然后以正常的字寫方式在上面寫幾個(gè)字，然后看看最后一層的顯色程度）C：確認(rèn)打印紙的規(guī)格是否是自己所需要的，以免造成不必要的浪費(fèi)與麻煩。

　　常用的無碳打印紙的規(guī)格是80列或132列，還有特殊規(guī)格的（寬度、長度、橫等份、豎等份等等）。最為常用的是80列，尺寸是：9.5英寸X11英寸（兩邊帶孔，每邊有22個(gè)孔，每二孔之間的孔距為0.5英寸）約等于241毫米X279毫米。80列紙通常還分為三種規(guī)格：

　　1：全頁（9.5英寸X11英寸）。

　　2：二分一（9.5英寸X11/2英寸）。

　　3：三分一（9.5英寸X11/3英寸）。