復(fù)印紙使用管理暫行辦法

    為配合公司的目標(biāo)管理，使公司辦公用品管理合理化、規(guī)范化，既滿足工作需求，又節(jié)省費(fèi)用，特制訂本管理辦法。

一、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制訂本辦法。

二、范圍：公司辦公室全體在職職員（項目管理不用此管理辦法）。

三、職責(zé)：辦公室是復(fù)印紙管理的主管部門，負(fù)責(zé)復(fù)印紙的發(fā)放、管理和數(shù)量統(tǒng)計，并對統(tǒng)計數(shù)量進(jìn)行分析。

四、復(fù)印紙的定義與分類：

1、打印用紙及復(fù)印用紙統(tǒng)稱復(fù)印紙。

2、可再利用復(fù)印紙是指一面已使用并附有非機(jī)密內(nèi)容，并且以劃斜線或蓋作廢印表示作廢，而另一面可以再利用的復(fù)印紙。

3、復(fù)印紙包括空白復(fù)印紙和可再利用的復(fù)印紙。

五、 復(fù)印紙的管理

1、復(fù)印紙由各辦公室人員填寫《領(lǐng)用物品申請書》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名后，于每月第一周到辦公室領(lǐng)用，領(lǐng)用時應(yīng)考慮本部門用量指標(biāo)。

2、各辦公室應(yīng)設(shè)置可再利用復(fù)印紙的放置場所。

3、有關(guān)人員在使用過程中，產(chǎn)生效果不好或錯誤的復(fù)印紙時，應(yīng)在使用面劃斜線，放入可再利用紙放置場所。

4、文件使用者應(yīng)保持文件干凈完整，當(dāng)文件過期或作廢時，對能夠達(dá)到可再利用復(fù)印紙要求的，在文件面劃上斜線或蓋作廢印后，送到可再利用復(fù)印紙放置場，并填寫《可再利用紙回收記錄表》。

5、使用者在使用空白復(fù)印紙進(jìn)行打印或復(fù)印時，如果時間或條件允許的情況下，盡可能同時使用正反兩面。如果文件沒有特別要求，請優(yōu)先使用可再利用復(fù)印紙。

7、公共復(fù)印機(jī)以后不再擺放復(fù)印紙，如復(fù)印或打印請自帶紙張。